建立网站SEO规范也是SEO部门的重要工作内容。互联网公司人员流动频繁，新来的员工很可能对SEO一无所知。给各部门发布需要遵守的SEO规范，是保证网站不出现重大技术失误的重要方法。
SEO项目经理应该为各部门制定简单而明确的技术规范，规范文件不需要很长，几页纸就能防止网站上出现重大搜索引擎不友好内容。
比如给技术部门的规范可以包括：
URL命名系统规范。
网站地图生成规范。
网站内部链接及栏目设置规范。
面包屑导航规范 JS,CSS 脚本使用规范。
系统自动生成页面 Title、Hl、图片ALT文字规范和格式。
给内容编辑部门的SEO规范可以包括：
关键词研究流程。
文章关键词分布要求
文章标题写作规范和举例。
用户贡献内容审核编辑规范。
正文内部链接生成方法及规范监测热门关键词及建立专题流程。
大中型网站的SEO不是SEO部门或人员本身能完全控制的，必须依靠其他部门的配合才能达到最好效果。
